隨著全球經濟一體化程度的加劇，全球信息化程度的加深，自營進出口權的放開，外貿競爭的日趨激烈，作為國家的主要經濟支柱產業(yè)，當前我國外貿企業(yè)面臨著越來越激烈的貿易競爭壓力，傳統(tǒng)的外貿管理模式已經暴露出越來越多的弊端，在信息化已經成為企業(yè)保持核心競爭力的重要手段之一的現(xiàn)在，外貿行業(yè)如果沒有及時跟上信息化的道路勢必是無法與國外同行競爭。隨著信息產業(yè)技術的發(fā)展，信息管理系統(tǒng)在外貿企業(yè)也和在其他企業(yè)一樣得到了廣泛的應用和發(fā)展，它們?yōu)槲覈赓Q企業(yè)的快速發(fā)展提供了有效保障。

外貿企業(yè)管理所面臨的難題

由于目前國內的外貿企業(yè)信息化建設水平參差不齊，信息化程度高低不均，經常會面臨種種管理難題：

1.企業(yè)管理者無法及時了解公司的物流、資金流、工作流及客戶檔案;

2. 外貿行業(yè)的特殊性，常常會出現(xiàn)由于一二名員工的離職而且導致公司業(yè)務的中斷現(xiàn)象；

3.在傳統(tǒng)的商貿過程中，頻繁多變的報價計算及大量單證，發(fā)票作業(yè)給業(yè)務人員加大了工作量。

4. 在傳統(tǒng)手工進行庫存業(yè)務處理狀態(tài)下必然會導致出口業(yè)務與生產備貨環(huán)節(jié)脫節(jié)，容易造成發(fā)貨延誤或庫存積壓；

5.由于外貿企業(yè)業(yè)務員高度集權制，使得領導很難進行業(yè)務監(jiān)控；而企業(yè)決策層及財務人員對最為關心的客戶資信，商品貢獻等很難得到正確評估，增大了公司的貿易風險。

6.進出口業(yè)務部門與財務之間信息溝通不暢，容易造成財務部門對企業(yè)的資金流向和流量的失控，無法起到對企業(yè)運作協(xié)調和指導作用。

7.管理審批工作無法根據(jù)業(yè)務需求多層多級設置，容易造成企業(yè)運轉監(jiān)控不嚴。