(1)必須貫徹我國的對外貿(mào)易方針政策，特別要體現(xiàn)平等互利的原則，我們既反對對方把片面維護一方利益的條款訂入合同，也決不把對方不愿意接受的某些條款強加于人。

(2)必須符合合同有效成立的要件，即：雙方當(dāng)事人的意思表示必須一致和真實；當(dāng)事人都有訂約行為能力；合同標(biāo)的、內(nèi)容必須合法等。

(3)合同內(nèi)容應(yīng)與洽商達(dá)成的協(xié)議內(nèi)容一致，同時在條款的規(guī)定上必須嚴(yán)密，要明確責(zé)任，權(quán)利義務(wù)對等。

切記避免訂立多種解釋的任意性和不確定性的條文。特別是對可能引起合同性質(zhì)改變的內(nèi)容，尤應(yīng)慎重。如果有些條款事先未商妥，要進(jìn)一步協(xié)商達(dá)成協(xié)議才可訂人書面合同。

(4)合同各條款問必須協(xié)調(diào)一致，不能相互矛盾。

例如，在數(shù)量條款規(guī)定溢短裝時，支付方式為信用證，其信用證金額就應(yīng)規(guī)定有增減幅度；又如貿(mào)易術(shù)語為CFR或FOB成交，在保險條款里就應(yīng)訂明'保險由買方自理'。關(guān)于簽約后發(fā)生的額外費用負(fù)擔(dān)，如運費上漲、港封凍的繞航費等，也可在合同中明確規(guī)定由何方負(fù)擔(dān)。