一．收集信息.采樣.詢價

1. 通過電子商務查詢相關產品信息

2. 通過當地批發(fā)市場有利資源

3. 通過朋友同行的介紹

4. 通過博覽會收集廠家資料

總結：經過多家供應商的報價信息，進行比較，至少要貨比三家

三.選擇供應商

1.通過交談和實地考察，根據自己公司的規(guī)模和采購量，挑選實力相當的供應商，假如本來自己的公司規(guī)模和需求量就不怎么樣，而盲目的挑選實力雄厚，大規(guī)模的供應商，人家大規(guī)模供應商都懶得理你,而且規(guī)模大的供應商價格方面還不一定有優(yōu)勢，因為羊毛出在羊身上。

a.了解供應商主要是看：規(guī)模，注冊資金，員工人數，年營業(yè)額。售后服務

b.最好選擇離公司比較近的供應商廠家。

二.寄樣，確樣

1.把收集好的產品資料E-mail給客戶

2.當客戶看到產品資料選種某種產品后，跟廠家索樣再寄樣給客戶（根據客戶要求）

3.等待客戶確認樣品是否滿意，然后傳達采購清單

三.下單，確認交貨期，跟單

1.當采購部收到客戶采購清單后，吩咐下達采購任務

2.根據確認的樣品和客戶的要求下單給供應商，跟供應商下單一定要注意：一定要把客人的訂貨要求跟廠家說清楚（如:包裝,條碼,嘜頭等），強調要跟樣品一樣。

3.在下單之前，必須先談好貨款事項，談好了再下單

4.開單的時候要注意寫好每箱較準確的體積規(guī)格，毛重，材料 (根據客戶清關的要求)

5.下完單，就要開始確認交貨的事情，必須知道交貨時間，以便公司安排收貨時間.

6.在做貨期間，必須經常跟供應商溝通，抽空到工廠跟蹤做貨情況

7.必須算好貨物體積，算下能裝多少箱貨/集裝箱(20GP.40GP.40HQ),算下總貨物體積需要幾個集裝箱(根據體積選擇不同大小的)。

三.訂艙，訂集裝箱

1.在交貨期間，必須安排好運輸問題，如(訂艙，拖車時間等)----指國際海運

a.國內的就不用，一般供應商都會直接把貨送到指定的倉庫

四.收貨.驗貨

1.收貨的時候，最好在前1或2天先跟各供應商通知一下哪天什么時間收貨，以免廠家因業(yè)務繁忙而忘記交貨時間。

2.關于驗貨一定要仔細，拿著原先的樣品跟送來的貨物相對比，看有沒有質量問題，因為大貨不可能一件件查看，所以可以采取抽件檢查，盡量多檢查幾件貨。如果客戶對質量的要求很高，那么就應該一件件檢查。避免出現不必要的事情發(fā)生

3.還有在驗貨的過程中，一定要查看產品有沒有根據客戶的要求來做.

4.查看有沒有貼條碼，嘜頭等等

5.登記合格產品的入庫資料，詳細些，簽單驗收

五.裝柜，報關出口

1.第一件事就是記下集裝箱號

2.裝柜的過程中一定要注意，什么東西能放底下，什么東西不能壓，例如：陶瓷.玻璃都是易碎品不能放在底下，容易壓壞，必須放在上面，不能擠壓…..

3.計算集裝箱的裝貨數量，單件毛重數據一定要準確，因為報關要用到很重要

4.報關一定要注意問清楚什么東西不能報，如：木制品需要熏蒸，塑料類的需要檢驗有無毒證明等等，必須報容易出口的產品，否則被海關查到有不能出口的產品，后果嚴重

六.計算庫存

1庫存=入庫數據—出庫數據=入庫數據—裝貨數量

七.客戶匯款，郵寄提單

1.把出貨資料發(fā)給客戶，客戶確認沒問題，要求客戶匯款，當我們收到款項后，必須把提單等提貨的資料給客戶。

八，按事先談好的付款時間到財務部申請付款