1．報(bào)檢時(shí)，企業(yè)提交書面報(bào)檢單的同時(shí)，必須向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)發(fā)送電子數(shù)據(jù)，且信息完全一致。
　　2．報(bào)檢單必須按所申報(bào)的貨物內(nèi)容填寫。填寫內(nèi)容與隨附單據(jù)相符，填寫必須完整、準(zhǔn)確，不得涂改，對無法填寫或無此內(nèi)容的欄目，統(tǒng)一填寫“***”。
　　3．填制完畢的報(bào)檢單必須加蓋報(bào)檢單位公章或已經(jīng)向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)備案的“報(bào)檢專用章”，報(bào)檢人應(yīng)在簽名欄手簽，不能代簽。
　　4．填制完畢的報(bào)檢單在發(fā)送數(shù)據(jù)和辦理報(bào)檢手續(xù)前必須認(rèn)真審核，檢查是否有錯(cuò)填、漏填的欄目，所填寫的各項(xiàng)內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確、清晰、不得涂改。